Consulta ao Catastro ao dar de alta unha propiedade: que campos se enchen sós

Dar de alta unha propiedade a man adoita significar copiar o mesmo enderezo tres ou catro veces: na nota simple, no expediente interno e, tarde ou cedo, na ficha do CRM. A referencia catastral —esas vinte cifras e letras que case ninguén lembra de memoria— acostuma ser o campo que máis tempo fai perder, porque primeiro hai que ir buscala á Sede Electrónica do Catastro ou a unha escritura en PDF antes de poder tecleala ben.

Buscar por enderezo ou por referencia catastral

A ficha de alta de propiedades de RealEstateCRM permite arrincar de dúas maneiras: escribindo o enderezo tal cal —rúa, número, piso— ou pegando directamente a referencia catastral se xa se ten a man. O sistema consulta a base do Catastro español nese mesmo momento e, se atopa coincidencia, amosa os datos oficiais do inmoble antes de que o comercial escribise unha soa característica da propiedade.

Que campos se enchen sós

A superficie, o ano de construción e a propia referencia catastral chegan xa cumprimentadas dende o Catastro, así que o comercial só ten que comprobar que o resultado corresponde ao inmoble correcto e seguir co resto da ficha: enderezo definitivo, tipo de propiedade, prezo, fotos, estado do proceso. Nunha carteira que medra a varias altas por semana, ese aforro de tecleo nótase sobre todo nos meses de máis actividade, cando entran máis inmobles de golpe que de costume. A consulta ao Catastro desde o CRM resolve exactamente iso: enche soa a superficie, o ano de construción e a referencia catastral dunha propiedade, non o enderezo, que segue escribindo o comercial.

Por que unha referencia catastral mal copiada dá máis problemas dos que parece

Unha referencia catastral ten vinte caracteres alfanuméricos, e abonda con trasporar dous deles para acabar apuntando a unha finca distinta. Ese erro, copiado a man dende unha escritura ou dende o propio portal do Catastro, adoita pasar desapercibido ata que alguén o precisa para unha xestión oficial —unha nota simple, un trámite notarial— e entón o desaxuste sae caro en tempo, aínda que case nunca en cartos directamente.

Cando o dato do Catastro non coincide coa realidade

O Catastro non sempre reflicte reformas recentes ou cambios de uso que non se comunicasen, así que o dato que trae a consulta automática é un punto de partida e non unha verdade absoluta: calquera campo pódese corrixir a man antes de gardar a ficha. O que cambia non é a fiabilidade final do dato, senón cantas veces hai que teclealo dende cero.

Un caso: dar de alta cinco pisos herdados nunha tarde

Unha axencia recibiu o encargo de xestionar a venda de cinco pisos dun mesmo edificio, herdanza dunha mesma familia, coa única documentación dunha carpeta de escrituras antigas escaneadas en PDF. Sen consulta automática, o comercial tería que abrir cada escritura, localizar a referencia catastral entre parágrafos de texto notarial, copiala a man e despois ir á Sede Electrónica do Catastro a comprobar superficie e ano de construción de cada un dos cinco inmobles: facilmente unha tarde enteira só nese paso.

Coa busca por referencia catastral, o proceso cambiou de escala: pegar a referencia de cada escritura na ficha de alta e deixar que o sistema trouxese a superficie e o ano de construción de cada piso directamente do Catastro, verificando despois que o resultado correspondía ao inmoble correcto antes de gardar. As cinco fichas quedaron dadas de alta en menos de media hora, con tempo de sobra para revisar fotos e fixar o prezo de saída de cada unha, que é onde de verdade se precisaba o criterio do comercial.

Esta conexión co Catastro español é unha das pezas do módulo de Propiedades de RealEstateCRM, pensada para que dar de alta un inmoble non dependa de ter media hora libre para copiar datos dun lado a outro. Unha vez cheos eses campos, o CRM tamén compara a propiedade recén creada contra os compradores con ficha aberta: podes ver como funciona o matching automático nada máis publicar a propiedade, ou revisar o resto de funcionalidades do módulo de Propiedades.