Publicar en varios portais inmobiliarios á vez: que se pode automatizar e que non

Unha propiedade resérvase un venres pola tarde e a fin de semana seguinte segue aparecendo como dispoñible en Fotocasa, aínda que no CRM xa figura como reservada dende ese mesmo venres. Non é que ninguén se esquecese de avisar: é que cambiar o estado en cinco sitios distintos —Idealista, Fotocasa, pisos.com, Habitaclia, Milanuncios— significa entrar en cinco paneis diferentes, cada un co seu propio inicio de sesión e o seu propio formulario. Publicar en varios portais inmobiliarios á vez significa, cun CRM inmobiliario, xestionar desde a ficha de cada propiedade en que portais aparece, con que título e descrición propios e en que estado, sen ter que abrir un panel distinto por cada sitio só para comprobalo.

Que se centraliza hoxe na ficha da propiedade

A ficha de propiedade de RealEstateCRM leva un apartado de portais onde se marca, un por un, en cales dos cinco —Idealista, Fotocasa, pisos.com, Habitaclia e Milanuncios— está esa propiedade, cun título e unha descrición propios para cada portal, a opción de marcala como destacada e o estado de publicación en cada un. Antes de ter iso reunido nun mesmo sitio, saber se un piso seguía activo en Habitaclia significaba entrar directamente en Habitaclia para comprobalo; agora esa comprobación faise desde a mesma pantalla onde xa se está a editar o prezo ou as fotos.

Sincronizar Idealista e Fotocasa non é copiar e pegar o mesmo texto

Sincronizar Idealista e Fotocasa desde o CRM non significa que as dúas fichas teñan que dicir exactamente o mesmo. Idealista corta a vista previa da descrición ás poucas liñas e premia os primeiros datos concretos —metros, cuartos, planta—; Fotocasa deixa máis marxe antes de truncar o texto e o seu buscador interno pondera de forma distinta as palabras do título. Escribir unha descrición xenérica para os cinco portais e confiar en que cada un a mostre ben é a forma máis rápida de que ningún a luza especialmente ben. Ter un campo de título e outro de descrición por portal, dentro da mesma ficha, é o que permite adaptar esas dúas frases sen manter cinco documentos soltos nin lembrar que versión se subiu a cada sitio a última vez.

O mesmo pasa coa propiedade destacada: pagar por destacar un piso en Idealista non obriga a destacalo tamén en Milanuncios, e decidir iso portal a portal desde a mesma ficha evita activar unha opción de pago nun sitio onde en realidade non aporta nada, só porque se activou sen pensalo noutro.

O que aínda non é automático

Hoxe RealEstateCRM cobre eses cinco portais no plan básico, incluído en todas as tarifas. Ampliar esa cobertura a unha rede de máis de vinte portais é un módulo que xa ten prezo de catálogo —15 €/mes, incluído de serie no plan Business cando estea dispoñible— pero que aínda figura como próximamente: non é algo que se poida activar hoxe, por moito que xa saibamos o que vai custar. Publicalo con prezo antes de telo rematado é unha decisión deliberada, a mesma que aplicamos ao resto de servizos que aínda estamos a construír, para que unha axencia poida planificar sen sorpresas cando chegue.

Iso tamén significa que, mentres ese módulo non estea dispoñible, publicar nun portal que non sexa un dos cinco básicos segue sendo unha xestión á parte, fóra do CRM, e convén non dar por feito o contrario ao comparar con quen si o ofreza xa.

Un caso: o piso que seguiu soando o teléfono o sábado

Un piso de La Latina resérvase un venres ás seis da tarde. O comercial actualiza o estado na ficha do CRM antes de marchar, e desde alí revisa dun ollo en que portais seguía marcado como dispoñible: Idealista e Fotocasa xa reflectían o cambio porque se actualizaran esa mesma tarde, pero Milanuncios e pisos.com aínda mostraban o anuncio activo, co mesmo prezo e as mesmas fotos que o xoves. Sen ese resumo por portal, a axencia tería sabido diso o luns, despois de recibir tres chamadas a fin de semana preguntando por un piso que xa non estaba dispoñible.

O comercial entrou neses dous portais, cambiou o estado a man e anotou na ficha que xa estaba feito. A actualización en si non foi automática, pero saber exactamente onde faltaba facela —en vez de repasar os cinco portais un por un para averigualo— foi o que evitou que o problema chegase ao luns.

Esta xestión de portais convive co resto de funcionalidades do módulo de Propiedades de RealEstateCRM, pensada para que publicar en varios sitios á vez non obrigue a manter media ducia de pestanas abertas. Se ademais queres saber que parte da tarifa cobre xa estas integracións e cal se factura á parte, pode interesarche canto custa un CRM inmobiliario en España.